KOMUNIKAT NR 4/2021
Kwestora Akademii Pomorskiej w Słupsku
z dnia 18.08.2021
Szanowni Państwo,
zgodnie z § 6 zarządzenia Rektora Akademii Pomorskiej w Słupsku nr R.021.100.21 z dnia 13.08.2021 roku, poniżej przedstawiam szczegółowe zasady postępowania przy zatrudnianiu profesora z zagranicy na realizację zajęć dydaktycznych w wymiarze 60 godzin w roku akademickim.
§1
Postępowanie przed podpisaniem umowy cywilnoprawnej
Dysponentem środków na pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem profesora z zagranicy jest Prorektor ds. Rozwoju i Współpracy. W ramach wydzielonego funduszu Biuro ds. Rozwojui Współpracy odpowiada za rzetelne i prawidłowe ewidencjonowanie przyszłych wydatków.
- Jednostka organizacyjna, w której realizowane będą zajęcia dydaktyczne stosownie do zapisów § 2 ust. 1 zarządzenia Rektora nr R.021.100.21 z dnia 13-08-2021 roku, sporządza wniosek o zatrudnienie profesora z zagranicy, który po akceptacji Rektora zobowiązana jest dostarczyć do Biura ds. Rozwoju i Współpracy. Do wniosku należy dołączyć:
- kalkulację kosztów zatrudnienia profesora z zagranicy, zgodnie z wzorem (załącznik nr 1),
- wypełniony przez profesora z zagranicy przed zawarciem umowy formularz-Al (druk międzynarodowy zwalniający od potrącania składki społecznej i zdrowotnej do ZUSw Polsce, obowiązuje on w państwach członkowskich UE, EOG oraz Szwajcarii).W przypadku braku wypełnionego druku Al, w kalkulacji kosztów należy wpisać wartość umowy brutto wraz z należnymi składkami ZUS wg stawek obowiązujących w dniu zawarcia umowy,
- dokument potwierdzający wykształcenie i uzyskanie stopnia i tytułu naukowego,
- dokument potwierdzający zatrudnienie na uczelni zagranicznej (nie dotyczy uczelni,z którymi mamy podpisaną umowę o współpracy).
- certyfikat rezydencji , w celu uniknięcia podwójnego opodatkowania
- oświadczenie dla cudzoziemca
- numer konta bankowego wraz z kodem SWIFT (BIC), IBAN, nazwę posiadacza rachunku, adres oraz nazwę i adres banku.
Biuro ds. Rozwoju i Współpracy wprowadza w programie JHMS/limi pod odpowiednim numerem limitu zamówienie na kwotę wskazaną w kalkulacji kosztów zatrudnienia oraz przygotowuje umowę cywilno-prawną dla zatrudnianego profesora .
§2
Realizacja wypłaty wynagrodzeń dla umów cywilno-prawnych zawartychzprofesorem z zagranicy.
- Warunkiem koniecznym dla czynności poprzedzających realizację wypłaty wynagrodzenia dla profesora z zagranicy jest dostarczenie do Kwestury przez Biuro ds. Rozwojui Współpracy, podpisanej umowy cywilnoprawnej z profesorem zagranicy. Umowę należy dostarczyć przed rozpoczęciem jej realizacji (tj. przed datą rozpoczęcia zajęć).
- Podstawą do naliczenia wynagrodzenia jest dostarczenie do Kwestury kompletnego rachunku.
- Zwrot kosztów podróży dokonywany jest na zasadach określonych w § 3 ust. 2 zarządzenia Rektora nr R.021.100.21 z dnia 13-08-2021 roku
- Zgodnie z regulaminem pracy wypłata wynagrodzenia dokonywana jest na rachunek bankowy na podstawie rachunku z wykonania umowy.
- Wypłata wynagrodzenia dokonywana może być do rąk własnych zleceniobiorcy, gdy nie jest możliwe dokonanie wypłaty w sposób określony w pkt 4. W przypadku wypłaty wynagrodzenia i zwrotu kosztów podróży w kasie AP, komplet dokumentów należy złożyć co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wypłatą.
§3
Dodatkowe środki uzyskane na wydatki rzeczowe
- Jednostka organizacyjna spełniająca warunki opisane w § 1 pkt 2 zarządzenia Rektora numer R.021.100.21, otrzyma w roku budżetowym następującym po roku akademickim,w którym zrealizowano zajęcia, dodatkowe środki finansowe w wysokości 5.000,00 zł za każdego profesora z zagranicy.
Kwestor AP
mgr Elżbieta Nowosad
Do pobrania: