Gospodarzami wydarzenia były Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu oraz Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Podczas obrad rektorzy uczelni akademickich z całej Polski omawiali najważniejsze wyzwania stojące przed szkolnictwem wyższym, w tym:
– kwestie związane z bezpieczeństwem wspólnot akademickich,
– procedury rekrutacyjne,
– systemy stypendialne,
– ewaluację jakości działalności naukowej.
Integralną częścią wydarzenia były również Europejskie Targi Nauki, na których zaprezentowały się polskie uczelnie wyższe, promując swoje osiągnięcia naukowe i projekty badawcze.
Uniwersytet Pomorski w Słupsku reprezentował Prorektor ds. Nauki - dr hab. Piotr Frąckiewicz, prof. UP, który aktywnie uczestniczył w sesjach plenarnych oraz spotkaniach tematycznych.